Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Šef sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo šefa sekretara koji će biti ključna osoba u upravljanju administrativnim poslovima i podršci menadžmentu. Kandidat će biti odgovoran za koordinaciju kancelarijskih aktivnosti, organizaciju sastanaka, vođenje evidencije i komunikaciju sa zaposlenima i spoljnim saradnicima. Šef sekretar treba da poseduje odlične organizacione sposobnosti, visok nivo profesionalnosti i sposobnost rešavanja problema u dinamičnom radnom okruženju. Uloga zahteva preciznost, diskreciju i sposobnost rada pod pritiskom, kao i dobru komunikaciju na svim nivoima. Osim administrativnih zadataka, šef sekretar će biti zadužen za pripremu izveštaja, praćenje rokova i podršku u implementaciji internih procedura. Kandidat mora biti sposoban da samostalno donosi odluke i da efikasno upravlja vremenom i resursima. Ovo je pozicija koja zahteva visok nivo odgovornosti i posvećenosti, sa ciljem da se obezbedi nesmetan rad kancelarije i podrška poslovnim procesima. Idealni kandidat poseduje iskustvo u sličnim poslovima, kao i napredne veštine rada sa kancelarijskim softverom i alatima za komunikaciju. Takođe, važno je da ima sposobnost rada u timu i da doprinosi pozitivnoj radnoj atmosferi. Ova pozicija pruža mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja u oblasti administracije i menadžmenta.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija kancelarijskih aktivnosti
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema i distribucija internih i eksternih izveštaja
- Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Komunikacija sa zaposlenima i spoljnim saradnicima
- Praćenje rokova i podrška u implementaciji procedura
- Upravljanje kalendarom menadžmenta
- Obezbeđivanje nesmetanog rada kancelarije
- Rešavanje administrativnih problema i upita
- Podrška u pripremi poslovnih prezentacija i dokumenata
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno administrativni smer
- Iskustvo na sličnim poslovima minimum 3 godine
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
- Diskrecija i profesionalnost u radu
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka
- Dobre veštine upravljanja vremenom
- Sposobnost rada u timu
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na administrativnim pozicijama?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka?
- Kako rešavate konflikte u radnom okruženju?
- Koje kancelarijske softvere najčešće koristite?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom?
- Da li imate iskustvo u vođenju evidencije i arhiviranju?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste radili na organizaciji sastanaka i događaja?
- Kako pristupate rešavanju hitnih problema?
- Koje su vaše jače strane u administrativnom radu?
